Trabalhar além do horário é uma prática comum em muitas empresas ao redor do mundo. Muitos funcionários sentem a pressão de responder a mensagens e e-mails mesmo após encerrarem o expediente. No entanto, uma pesquisa recente realizada pelo Workplace Lab, da Slack, revelou que esse hábito pode ter um impacto negativo na produtividade.
A Relação entre Hora Extra e Produtividade
Conforme a pesquisa, os funcionários que se desconectam após o expediente relataram um aumento de 20% em suas pontuações de produtividade em comparação com aqueles que sentem a pressão de trabalhar além do horário. Não surpreendentemente, aqueles que se sentem obrigados a ficar conectados após o expediente relataram níveis de tensão e exaustão duas vezes maiores do que seus colegas que se desconectam.
No entanto, é importante ressaltar que aqueles que escolhem trabalhar além do horário por escolha própria, seja por motivos de agenda ou ambições, não relataram impactos negativos na produtividade. Isso mostra que a chave para uma boa produtividade não está necessariamente em trabalhar mais horas, mas sim em encontrar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Os Efeitos Negativos de Trabalhar Além do Horário
Trabalhar além do horário, pode ter diversos efeitos negativos na vida dos funcionários. Além do aumento das tensões e da exaustão, aqueles que se sentem obrigados a trabalhar após o expediente também relataram ter muitas prioridades conflitantes. Pois, isso indica que a falta de tempo para se dedicar a cada tarefa adequadamente pode levar a uma diminuição da eficiência no trabalho.
Estudos acadêmicos já haviam apontado que o excesso de horas de trabalho pode levar a uma queda na produtividade. Pesquisas mostram que depois de uma semana de trabalho de 50 horas, a produtividade dos funcionários começa a cair significativamente. Além disso, trabalhar mais de 55 horas por semana está associado a um maior risco para o bem-estar do funcionário.
Alternativas para Evitar Trabalhar Além do Horário e Aumentar a Produtividade
Com a crescente popularidade do trabalho híbrido e o avanço da tecnologia, é importante repensar as práticas tradicionais de trabalho e considerar alternativas para aumentar a produtividade. A pesquisa da Slack revelou que os funcionários que relataram maior produtividade são aqueles que utilizam estratégias de gerenciamento de tempo, como bloquear horários específicos para tarefas, verificar e-mails em horários determinados e usar timers para se manterem focados.
Além disso, a Slack também está experimentando ferramentas de produtividade internamente. Recentemente, a equipe de pesquisa e análise da empresa reduziu pela metade a duração de todas as reuniões em uma semana. Dessa forma, essa iniciativa permitiu avaliar o tempo realmente necessário em cada reunião. A empresa também realiza “semanas de criação” a cada trimestre, nas quais as reuniões são temporariamente suspensas para repensar quais são realmente necessárias.
Essas iniciativas não apenas aumentam a produtividade, mas também incentivam diferentes formas de trabalho. Muitas vezes, o que antes seria uma reunião de 30 minutos pode ser substituído por uma postagem assíncrona no Slack ou por um e-mail, como muitos já perceberam.
O Papel dos Gerentes na Produtividade
A pesquisa da Slack também indica que os gerentes desempenham um papel fundamental na produtividade dos funcionários. Porque, muitos funcionários que trabalham além do horário, relataram ter muitas prioridades conflitantes, o que mostra que os gerentes não estão fazendo o suficiente para priorizar as tarefas e evitar sobrecarga de trabalho.
Portanto, há uma grande oportunidade para os gerentes desempenharem um papel mais ativo na ajuda aos funcionários a priorizarem suas tarefas e garantirem que o tempo dedicado ao trabalho seja bem aproveitado.
Oportunidades de Melhoria nas Empresas
A pesquisa da Slack também revelou outras oportunidades de melhoria nas empresas. Os funcionários relatam que o período ideal para o trabalho focado é de cerca de quatro horas por dia. Além disso, mais de duas horas de reuniões seguidas são consideradas um fardo pelos funcionários.
Outro ponto importante é que metade dos funcionários de escritório raramente ou nunca fazem pausas durante o expediente. Isso indica a necessidade de incentivar pausas regulares para descanso e recuperação, o que pode aumentar a produtividade a longo prazo.
Trabalhar além do horário — Avalie os Impactos
Em resumo, trabalhar além do horário, pode ter um impacto negativo na produtividade dos funcionários. A pesquisa da Slack mostra que aqueles que se desconectam após o expediente são mais produtivos e relatam níveis mais baixos de fadiga e exaustão. Portanto, é importante que as empresas incentivem um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Gerentes também desempenham um papel fundamental na produtividade dos funcionários. Eles devem ajudar a priorizar tarefas, evitar sobrecarga de trabalho e incentivar estratégias de gerenciamento de tempo eficientes.
Por fim, é importante repensar as práticas tradicionais de trabalho e considerar alternativas para aumentar a produtividade. Estratégias como bloquear horários para tarefas específicas, limitar o tempo gasto em reuniões e incentivar pausas regulares podem fazer uma grande diferença no desempenho dos funcionários.
Portanto, ao invés de simplesmente adotar a mentalidade de “trabalhar mais para produzir mais”, é essencial explorar maneiras mais inteligentes e equilibradas de organizar o tempo e maximizar a produtividade no ambiente de trabalho.
por Hernando Silva
Imagem de partystock no Freepik
Você pode gostar também:
- Teste vocacional: um guia completo para fazer, entender sua importância e exemplos práticos
- Inteligência competitiva: Como aplicá-la para acelerar o sucesso dos negócios
- Geração Millennials: Revelando seu profundo impacto no mercado de trabalho
- O papel da liderança: desmistificando e entendendo o que realmente significa
- Marketing pessoal: um guia para criar sua própria marca
